Carta formal

Una carta és formal quan s'escriu a una persona aliena, a una autoritat, o a un mitjà de comunicació, per exemple, o bé, quan el tema que es tracta requereix formalitat.

Emissor: nom i adreça de qui envia la carta 
                  càrrec, si és necessari
                  adreça, codi postal i població

Referència: classificació, arxiu i assumpte (quan es tracta d'una empresa o d'un organisme oficial)

Salutació formal: Benvolgut/uda senyor/a, Senyor/a, Distingit/ida senyor/a, Excel·lentíssim/a senyor/a... IMPORTANT: DESPRÉS HA D'ANAR UNA COMA

Cos: introducció (motiu de la comunicació)
        exposició (desenvolupament de l'assumpte )
        conclusió (resum breu)

És important que el COS de la carta estiga ben redactat i organitzat per paràgrafs. S'han d'evitar les oracions llargues i complexes. 


ESTRUCTURA

Destinatari:  nom i cognoms

	Formal
Oferiment	- Us oferisc els meus serveis per...
Petició	- Us agrairia que m'enviàreu....
Informació	- Em plau de comunicar-vos... - Lamente d’anunciar-vos...

Comiat: Cordialment, Una salutació cordial, Atentament, Ben atentament, Us saluda amb respecte, IMPORTANT: DESPRÉS DE LA SALUTACIÓ HA D'ANAR UNA COMA

Si s'usa una fórmula amb verb, llavors HA D'ANAR UN PUNT
Aprofite l'avinentesa per testimoniar-vos la meua consideració.

Signatura: signatura (firma)
                nom i cognoms
                càrrec, si escau


La signatura ha d'incloure el nom i els cognoms i, en algunes cartes institucionals i en algunes comercials, el càrrec.


Datació: localitat i data POT ANAR DALT DEL TOT ABANS DE LES DADES DE L'EMISSOR I EL RECEPTOR O BAIX.
La datació s'ha de fer de la manera següent:
- localitat: seguida d'una coma i sense la preposició a
- dia: en xifres
- mes: en minúscula, precedit de la preposició de
- any: en xifres, sense punt i precedit de la preposició de (a partir de I'any 2000, amb article: del)

Exemple de cartes formals

Carta d’informació

Alacant, 18 de setembre de 2013 Alumnes de 6é Col·legi Pensat i fet C/ Llibertat, núm. 7 17070 Girona EMISSOR Mestres del col·legi MARE NOSTRUM c/ Marina, 3 24415 Vistabella RECEPTOR Senyors, senyores, Tal i com vàrem parlar, els alumnes de 6é estan disposats a fer l'intercanvi amb el vostre col·legi. Ja tenim arreplegades totes les signatures dels pares, així que en el moment que considereu oportú, podem iniciar el treball.  Aprofite l’ocasió per saludar-los molt cordialment. Mireia Querol (delegada de 6é de Primària)

Carta de petició

Vic, 14 d’abril de 2003 Joana Peix c/ Major, 12 08500 Vic Editorial Riau SA Av. Gaudí, 2 08025 Barcelona Benvolguts senyors, Els quedaria molt agraïda si em pogueren enviar un catàleg on consten tots els contes adreçats a xiquets i xiquetes menors de 14 anys publicats per la seua editorial. N’he llegit alguns, i com que m’han agradat molt, ara voldria triar-ne uns quants per si els pose de lectura cara l'any que ve. Sóc mestra de primària i trobe que els seus contes tenen un toc original i divertit molt apropiat per als xiquets d'aquestes edats. M'agradaria saber si tenen també adaptacions de clàssics. Espere rebre el catàleg com més aviat millor. Moltes gràcies. Els saluda atentament,                           Joana Peix